Cada vez más emprendedores, consultoras, empresas de software y comercios argentinos quieren vender, facturar o abrir un negocio en Chile. Para eso, muchas veces conviene tener una sociedad chilena. La buena noticia es que no hace falta mudarse para constituirla: el socio que está en Argentina puede dar un poder a alguien de confianza en Chile para que haga los trámites. Esta guía ordena los pasos.
1. Definir qué sociedad constituir
El portal oficial de constitución de empresas permite crear tres tipos de sociedad: la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL), la Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.) y la Sociedad por Acciones (SpA). Cuál conviene depende de cuántos socios habrá, cómo se quiere administrar, si se espera recibir inversión y qué impuestos interesa ordenar. Antes de firmar nada, conviene tener claros:
- los socios y su participación;
- el objeto o giro (qué va a hacer la empresa);
- el capital y cómo se aporta;
- quién va a administrar la sociedad y dónde estará su domicilio en Chile.
2. Poder otorgado en Argentina, con apostilla
Si el socio no va a estar en Chile, otorga un poder (mandato) ante un escribano en Argentina, en el que autoriza a un abogado en Chile a constituir la sociedad, firmar, y realizar los trámites que correspondan (por ejemplo, obtener el RUT y declarar el inicio de actividades).
Para que ese poder tenga efecto en Chile se apostilla. Argentina es parte de la Convención de La Haya sobre la apostilla desde 1988, y para Chile entró en vigor el 30 de agosto de 2016. En Argentina, los Colegios de Escribanos apostillan los instrumentos notariales.
3. Constitución por escritura pública en Chile
Existe un sistema electrónico, Tu Empresa en un Día, al que se accede con ClaveÚnica y donde los socios firman con firma electrónica avanzada o ante notario. Es una vía válida, pero nuestra recomendación es constituir la sociedad en papel, por escritura pública, con todas las formalidades de la ley, porque es una forma más robusta y de más fácil administración, aun cuando los tiempos de tramitación sean un poco más largos.
Una vez otorgada la escritura, la sociedad por acciones debe cumplir tres formalidades dentro del plazo que fija la ley: un extracto autorizado por el notario, su inscripción en el Registro de Comercio del domicilio de la sociedad y su publicación, una sola vez, en el Diario Oficial. Los plazos se han modificado, por lo que se verifican al momento de constituir.
4. RUT e inicio de actividades en el SII
Con la sociedad constituida se solicita el RUT y se declara el inicio de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos (SII). Según su material oficial, se declaran las actividades, los domicilios, los socios o accionistas, el capital, el representante legal y el régimen tributario elegido. Al terminar se obtiene un RUT provisorio, válido por 90 días.
Para facturar, el SII verifica la actividad de primera categoría: en línea la verificación es automática, y si resulta negativa, un funcionario revisa el domicilio dentro de 10 días hábiles. Para los inversionistas extranjeros sin residencia, la guía de inversionistas de la Alianza del Pacífico (Chile, noviembre de 2024) indica que el RUT se solicita en línea a través de un representante o mandatario con residencia en Chile.
5. Cuenta bancaria, contabilidad y facturación
Después de la constitución vienen los pasos operativos: abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad, contratar contabilidad, activar la facturación electrónica y fijar el calendario de declaraciones. Conviene planificar la cuenta bancaria desde el principio, porque suele ser el trámite que más tiempo toma.
6. Impuestos entre Chile y Argentina
Tener una sociedad chilena y vivir en Argentina tiene consecuencias tributarias en ambos países. Dos artículos ordenan los puntos principales: el convenio para evitar la doble tributación y cómo retirar utilidades de una sociedad chilena viviendo en Argentina.
Cómo lo trabajamos en Tributos del Sur
Acompañamos el proceso completo desde el derecho chileno: definimos la estructura, redactamos el poder que debes otorgar en Argentina, constituimos la sociedad por escritura pública, tramitamos el RUT y el inicio de actividades, y ordenamos la tributación entre ambos países. Lo chileno lo resolvemos nosotros y lo argentino lo validamos con contadores y profesionales locales.
Fuentes
- Tu Empresa en un Día — ChileAtiende
- Inicio de actividades de personas jurídicas — SII
- Guía digital para inversionistas extranjeros (noviembre de 2024) — Alianza del Pacífico
- Entrada en vigor de la Convención de la Apostilla para Chile — Marval
- Apostilla de instrumentos notariales en Argentina — Colegio de Escribanos
Preguntas frecuentes
¿Puedo constituir una sociedad en Chile si vivo en Argentina?
Sí. El socio que está en Argentina puede otorgar un poder ante escribano, apostillado, a un abogado en Chile para que constituya la sociedad y realice los trámites ante el SII.
¿Qué tipos de sociedad se pueden constituir en Chile?
El portal oficial de constitución de empresas permite crear Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (EIRL), Sociedades de Responsabilidad Limitada (Ltda.) y Sociedades por Acciones (SpA).
¿Qué es la apostilla y por qué se necesita?
Es el sello que permite que un documento público otorgado en un país (como un poder ante escribano en Argentina) tenga efecto en otro. Argentina es parte de la Convención de La Haya sobre la apostilla desde 1988 y para Chile entró en vigor el 30 de agosto de 2016.
¿Qué trámites siguen después de otorgar la escritura de constitución?
La sociedad por acciones debe inscribir un extracto en el Registro de Comercio y publicarlo en el Diario Oficial. Luego se solicita el RUT y se declara el inicio de actividades ante el SII; para facturar, el SII verifica la actividad.
¿Conviene constituir por escritura pública o por el sistema en línea?
Nuestra recomendación es constituir la sociedad en papel, por escritura pública, con todas las formalidades de la ley, porque es una forma más robusta y de más fácil administración, aun cuando los tiempos de tramitación sean un poco más largos.
Nota. Este artículo es informativo y general: no constituye asesoría legal ni tributaria para un caso particular. Tributos del Sur presta servicios de asesoría en derecho chileno y en tributación internacional; los aspectos de derecho argentino se validan con contadores y profesionales locales. Cada caso requiere revisión personalizada.